Ambtelijk secretaris Cliëntenraad

 

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je affiniteit met de jeugdzorg en wil je bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening? Lees dan vooral nog even verder!

Samen veilig
Een kind dat hulp nodig heeft om veilig op te groeien, staat nooit alleen. Jeugdbescherming Brabant voelt zich verbonden met de toekomst van dat kind. Als jeugdbescherming willen we kwetsbare kinderen beschermen tegen volwassen problemen. Als ambtelijk secretaris cliëntenraad ben je hierin een essentiële schakel voor onze organisatie. Jij draagt namelijk bij aan het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening en zorgt voor een goede communicatie tussen de cliëntenraad en de organisatie.

De cliëntenraad
De cliëntenraad bestaat uit (oud-)cliënten van Jeugdbescherming Brabant en vertegenwoordigt alle cliënten van Jeugdbescherming Brabant. De raad houdt zich bezig met zaken die voor álle cliënten van belang zijn, zoals bijvoorbeeld de rechten van cliënten, hoe met klachten wordt omgegaan en andere zaken (die niet altijd in de wet zijn vastgelegd). De cliëntenraad heeft een officiële status. Deze is wettelijk geregeld in de Jeugdwet en de Wmcz 2018.

De cliëntenraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de bestuurder en het management van Jeugdbescherming Brabant. Dat gaat over zaken als het cliëntervaringsonderzoek, de klachtenprocedure, de organisatie van de hulp of andere onderwerpen die voor cliënten belangrijk zijn. Bestuur en management van Jeugdbescherming Brabant hechten waarde aan de mening van cliënten. Zij voeren dan ook regelmatig overleg met de cliëntenraad over belangrijke beslissingen in de organisatie. Op die manier draagt de Raad zijn steentje bij aan een betere dienstverlening aan de cliënt. Dit past ook bij het idee van ‘samen denken en doen’.

Werken met liefde en lef
Als ambtelijk secretaris bied je secretariële-, organisatorische-, procedurele en administratieve ondersteuning aan de cliëntenraad van Jeugdbescherming Brabant.
We zoeken een ondersteuner die het leuk vindt om met mensen om te gaan en die actief meedenkt en meewerkt. Je wilt vanuit jouw functie een steentje bijdragen aan cliëntparticipatie en aan het thema Client Centraal wat hoog in het vaandel staat van de cliëntenraad. Je hebt een open en constructieve manier van communiceren met de cliëntenraad en collegae uit alle lagen van onze organisatie.

Als medewerker ambtelijk secretaris cliëntenraad:

  • Werk je gemiddeld 8 uur per week; in onderling overleg flexibel in te vullen;
  • Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de cliëntenraad ten aanzien van werkinhoudelijke, organisatorische en relatiebeheerzaken;
  • Organiseer en coördineer je de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de cliëntenraad. Je bewaakt, samen met de (vice-)voorzitter, de voortgang en controleert de uitvoering en kwaliteit van deze werkzaamheden;
  • Beheer je de agenda van de cliëntenraad efficiënt en effectief;
  • Beoordeel je, samen met de (vice-)voorzitter, inkomende stukken op het belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Bereid je teksten voor, stelt conceptteksten op en controleert deze op onvolkomenheden, stijl-, taal- en spelfouten;
  • Notuleer je bijeenkomsten, maak je verslagen en/of samenvattingen en onderneemt acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen;
  • Werk je nauw samen met de voorzitter van de cliëntenraad en de bestuurssecretaris;
  • Ontvang je functioneel leiding van de voorzitter cliëntenraad en organisatorisch van de bestuurssecretaris.

Bevlogen in jouw werk
Wie met liefde en lef werkt, verdient zelf ook het allerbeste. Zodra je start als ambtelijk secretaris cliëntenraad mag je rekenen op mooie arbeidsvoorwaarden (dit zijn o.a. op basis van een 36-urige werkweek):

  • Een bruto maandsalaris in schaal 6 CAO Jeugdzorg (min. € 2527,60 - max. € 3593,51);
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering over je bruto jaarsalaris;
  • 200 vakantie-uren per jaar;
  • Mogelijkheden in hybride werken (flexibel en activiteit gebonden);
  • Een bijdrage aan je zorgkostenverzekering;
  • Een reiskostenvergoeding & thuiswerkvergoeding;
  • Een bijdrage aan je pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Een mobiele telefoon en laptop;
  • Verschillende trainingen en opleidingen;
  • Individueel arbeidsvoorwaardenpakket.

Jij doet ertoe!

Jij maakt samen met je collega’s als ambtelijk secretaris cliëntenraad het verschil voor kinderen die in een onveilige situatie verkeren. Je kan aan de slag als ambtelijk secretaris cliëntenraad als klant-en servicegericht op jouw lijf geschreven zijn. Ben je ook integer*, analytisch, mensgericht, stressbestendig en houd je van afwisseling en zelfstandigheid? Dan maak je echt het verschil.

Jij bent/hebt in ieder geval:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris of soortgelijke functie;
  • Bij voorkeur een afgeronde erkende opleiding tot ambtelijk secretaris of bereid deze te volgen;
  • Kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook);
  • Kennis van en inzicht in de processen op het gebied van medezeggenschap of bereidheid je hierin te verdiepen;
  • Oog voor detail;
  • Kalm van aard en kan snel en adequaat reageren (indien nodig);
  • Bereid zijn om in de (vroege) avonduren te werken, de cliëntenraad vergadert in de avonduren.

Ja, ik heb interesse!
Samen veilig begint bij jou. Of eigenlijk begint het bij jouw sollicitatie naar deze functie van ambtelijk secretaris cliëntenraad. Doe dit wel voor 7 september. Vragen over deze vacature? Stel ze gerust. Je kunt hiervoor vanaf 26 augustus terecht bij Angela Zijp-Noij, bestuurssecretaris, via a.zijpnoij@jbbrabant.nl.

Jeugdbescherming Brabant werkt met liefde en lef
Wij zijn Jeugdbescherming Brabant. Wij werken met liefde en lef aan het veilig laten opgroeien van kinderen. Samen met de mensen in en om de thuissituatie van een kind kiezen we voor de beste aanpak. Jaarlijks helpen we ongeveer 3000 kinderen en jongeren. Wij voeren maatregelen uit na een uitspraak van de kinderrechter, zoals een ondertoezichtstelling, voogdij en jeugdreclassering. Dit doen we in heel Brabant vanuit onze vestigingen in Tilburg, Etten-Leur, Helmond en ‘s-Hertogenbosch. Samen met zo’n 400 bevlogen collega’s die zonder twijfel kiezen voor de veiligheid van het kind. Meer informatie over ons? Ga naar www.jeugdbeschermingbrabant.nl

*Integer: we vragen om een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en mogelijk doen we een check op conflicterende belangen.

 

 

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Stap 1: Sollicitatie
Stap 2: Kennismakingsgesprek
Stap 3: Tweede gesprek
Stap 4: Optioneel: assessment
Stap 5: Arbeidsvoorwaarden en contract

Vacaturekenmerken

Salaris (o.b.v. 36 uur)

Belangrijke data

Deel deze vacature op jouw social media: