Secretaresse B

Secretariaatsmedewerker B

Functienaam:        Secretariaatsmedewerker B
Uren per week:    32-36 uur per week 
Salaris                    maximaal € 2.816,77 (bij 36 uur per week)
Werk- en denkniveau    MBO
Contract                 Tijdelijk
Standplaats            ‘s-Hertogenbosch

Samen veilig
Een kind dat hulp nodig heeft om veilig op te groeien, staat nooit alleen. Jeugdbescherming Brabant beschermt kinderen en jongeren als de veiligheid of ontwikkeling in gevaar is. Krijg jij energie van maatschappelijke betrokkenheid én een administratieve ondersteunende rol naar jeugdbeschermers? Solliciteer dan vandaag nog!

Werken met liefde en lef 
Als secretaresse B biedt je ondersteuning aan de jeugdzorgwerker op de cliëntadministratie en secretarieel gebied. 

Als Secretariaatsmedewerker: 

• Stel je zelfstandig op en verwerk je correspondentie en andere bescheiden aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud (mededelingen, verzoeken om informatie e.d.);
• Kopieer, registreer, distribueer en /of verzend je documenten;
• Voer je in en verwerk je cliëntgegevens (bepaling jeugdhulp, beschikkingen en hulpverleningsplannen) in het cliëntregistratiesysteem WIJZ;
• Bewaak je deadlines in het primaire proces in relatie tot WIJZ;
• Verwerk je zoveel mogelijk zelfstandig het telefoonverkeer (informatie verstrekken,);
• Maak je cliëntdossiers aan en onderhoud je deze;
• Verwerk je email en post op belang, prioriteit en aard van afhandeling en het afhandelen hiervan;
• Notuleer je diverse overleggen en voer je van daaruit voortvloeiende acties;
• Verricht je archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen / opzoeken van (vertrouwelijke) stukken en het toekennen van ingangen of codes conform daarvoor geldende richtlijnen.

Bevlogen in jouw werk

Het betreft een functie waarvoor we graag zo snel mogelijk invulling hebben. Je salaris is conform CAO Jeugdzorg, schaal  5, max. € 2.816,77 op basis van 36 uur. We bieden je een contract van 32 tot 36 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging en/of onbepaalde tijd. Naast de CAO jeugdzorg, zijn de personele regelingen van Jeugdbescherming Brabant van toepassing.  

Aan de slag als secretariaatsmedewerker
Je kan aan de slag als secretariaatsmedewerker als je enthousiast, proactief en betrokken bent. je bent een teamspeler en gericht op het continu verbeteren van jezelf, het team en de administratieve ondersteuning van de jeugdbeschermer. 

Wij vragen:

• Een functiegericht diploma op mbo-niveau (bij voorkeur administratief - niveau 3 of 4, bijvoorbeeld MEAO).
• Ervaring binnen een soortgelijke functie en kennis van geautomatiseerde planningssystemen en -processen zijn een pre.
• Kennis en inzicht in de aard van werkzaamheden van de organisatie is een pre. 
• Beheersing van MS-office (Word, Excel en Outlook) is een must.
• Je bent procesondersteuner,  een samenwerker en een goede organisator.
• Je kunt zelfstandig werken en problemen oplossen.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk prima uitdrukken.
• Nauwkeurig en klantgericht werken, ook onder druk.
• Je vindt het geen probleem om op maandag, dinsdag en vrijdag te werken.

Ja, ik wil deze baan 
Stuur voor 15 juni 2021 a.s. jouw sollicitatiebrief en curriculum vitae o.v.v. het vacaturenummer behorende bij de betreffende vacature naar sollicitatie@jbbrabant.nl.
De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdag 22 juni 2021. 

Neem voor vragen contact op met Dennis Peters, manager, bereikbaar op telefoonnummer: 088 - 243 9683.

 Jeugdbescherming Brabant werkt met liefde en lef
Wij zijn Jeugdbescherming Brabant. Wij werken met liefde en lef aan het veilig laten opgroeien van kinderen. Samen met de mensen in en om de thuissituatie van een kind kiezen we voor de beste aanpak. Jaarlijks helpen we zo’n 5000 kinderen, jongeren en ouders. Dit doen we in heel Brabant vanuit onze vestigingen in Tilburg, Roosendaal, Helmond en ‘s-Hertogenbosch. Samen met meer dan 400 bevlogen collega’s die zonder twijfel kiezen voor de veiligheid van het kind. Meer informatie over ons? Ga naar www.jeugdbeschermingbrabant.nl. Daar vind je ook ons strategisch plan 2018-2020 en het meest recente jaarverslag. Jeugdbescherming Brabant vormt een personele unie met Veilig Thuis Brabant Noordoost en Veilig Thuis Zuidoost-Brabant.

 N.B. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Acquisitie op deze vacature stellen we niet op prijs.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Stap 1: Sollicitatie
Stap 2: Kennismakingsgesprek
Stap 3: Tweede gesprek
Stap 4: Optioneel: assessment
Stap 5: Arbeidsvoorwaarden en contract